MUDAH! 3 CARA CEPAT ENTER DI EXCEL 1 SEL YANG SAMA

Berbeda dengan Microsoft Word, Excel memiliki tombol-tombol perintah yang lebih variatif untuk menghasilkan fungsi tertentu. Jika dalam lingkup bekerja kamu lebih sering menggunakan excel, akan lebih berguna jika dapat menghemat waktu pengerjaaan ketika sudah mahir menggunakan tombol-tombol perintah tersebut. 

Pada Ms. Word, lebih mudah untuk merapikan barisan. Apabila ingin berpindah ke baris selanjutnya kamu cukup menekan tombol enter. Namun ini berbeda dengan excel, ketika kamu tekan enter kursor karena ingin pindah ke baris selanjutnya yang masih dalam 1 sel, ternyata kursor akan berpindah ke sel selanjutnya. Hal ini bisa saja kamu abaikan, akan tetapi ketidakrapihan ini terkadang cukup mengganggu bagi sebagian orang.

Pada trik excel kali ini, saya akan membagikan 3 cara cepat enter teks supaya tetap pada satu sel!

3 CARA CEPAT ENTER DI EXCEL 

CARA 1 - ENTER DENGAN KEYBOARD

• Buka terlebih dahulu dokumen excel yang akan diolah. Pada kali ini saya ingin membuat 2 baris dalam 1 sel yang terdiri dari 'Nama Perusahaan' dan 'Jawa Tengah'.
• Ketikkan kata pertama yaitu 'Nama Perusahaan'.

• Tekan Alt + Enter pada keyboard secara bersamaan setelah selesai mengetik kata pada baris pertama (Nama Perusahaan) seperti ilustrasi dibawah ini;

• Secara otomatis kursor akan berada di bawah kata 'Nama Perusahaan', dan bisa dilanjutkan dengan memasukkan kata 'Jawa Tengah'.

BACA JUGA: CARA MEMBUAT NOMOR URUT OTOMATIS DI EXCEL

CARA 2 - ENTER DENGAN RUMUS CHAR(10) 

Selain cara yang pertama, saya akan membagikan opsi lain untuk enter barisan pada 1 sel yang sama. Kali ini akan digunakan rumus char(10). Supaya lebih mudah untuk memahami penggunaan rumus char(10), saya akan memberikan ilustrasi data excel beserta langkah-langkahnya sebagai berikut: 

• Pada gambar dibawah, tulisan yang akan dijadikan 1 sel adalah Ibukota, Indonesia, dan, Jakarta.

• Masukkan rumus pada sel B4, yaitu:

    =B2&CHAR(10)&C2&CHAR(10)&D2&CHAR(10)  . 

Pada rumus ini, rumus tetapnya adalah &CHAR(10)& , sedangkan B2, C2, dan D2 merupakan sel referensi yang dapat diganti sesuai data utama yang ingin kamu ubah. 

 

• Setelah memasukkan rumus sesuai langkah sebelumnya, semua kata tersebut sudah berhasil menjadi 1 sel tetapi masih menjadi 1 baris. Untuk menurunkan 'Indonesia' dan 'Jakarta' ke baris selanjutnya, letakkan kursor pada sel B4, kemudian klik wraptext sehingga hasilnya akan menjadi 3 baris dalam 1 sel. Dikarenakan tinggi sel yang dibutuhkan menjadi lebih tinggi, maka atur ketinggian sel dengan cara menarik tinggi sel dengan kursor seperti yang diilustrasikan pada gambar panah dibawah. 

BACA JUGA: MENGHAPUS CEPAT SEBAGIAN KATA DI SEL EXCEL

CARA 3 - ENTER BARISAN DENGAN BANTUAN WORD 

Cara ketiga yang akan saya bagikan adalah dengan bantuan aplikasi ketiga yaitu Ms. Word. Cara ini bisa menjadi opsi yang mudah bagi sebagian pengguna, namun tidak sedikit merasa cara ini terbilang rumit dikarenakan harus membuka aplikasi ketiga. Berikut akan kami berikan ilustrasi agar lebih mudah dipahami: 

• Buka aplikasi excel, kemudian ketik semua kata yang ingin dijadikan menjadi 1 sel. Pada contoh dibawah kata yang digunakan adalah 'Ibukota', 'Indonesia', dan 'Jakarta'. 
• Setelah itu copy 3 kata tersebut dengan cara klik kanan kursor > copy

• Buka aplikasi Ms. Word, kemudian paste data yang di copy dari Excel sebelumnya seperti ilustrasi dibawah ini. 

• Cukup tekan tombol enter pada keyboard pada setiap kata sehingga hasilnya adalah sebagai berikut ini;

• Block seluruh kata kemudian klik kanan kursor > copy atau tekan Ctrl + C secara bersamaan;
• Buka kembali aplikasi excel dan klik 2x sel > tekan tombol Ctrl + V secara bersamaan sehingga hasilnya adalah sebagai berikut.

Dari 3 cara yang dibagikan diatas semua dapat dijadikan opsi sesuai dengan kerumitan data yang kamu olah.

Semoga dapat dipahami dan bermanfaat! 

CARA CEPAT MEMBUAT NOMOR URUT OTOMATIS DI EXCEL

Dari sebagian kamu mungkin belum mengetahui cara membuat nomor urut secara otomatis di Excel. Dibutuhkan banyak waktu untuk mengetik manual nomor sampai ratusan secara urut yang memungkinkan adanya human-error. Tak ada yang salah jika kamu mengikuti tutorial yang kami bagikan kali ini agar mempersingkat pekerjaan dan dapat bermanfaat bagi kamu kedepannya

CARA CEPAT MEMBUAT NOMOR URUT OTOMATIS DI EXCEL

Versi excel yang saya pakai adalah Microsoft Excel 2013. Dilansir dari laman Microsoft Excel, tombol untuk menomori urut secara otomatis hanya tersedia di Microsoft 365. Sehingga, jika kamu adalah pengguna selain Microsoft 365 bisa melanjutkan membaca hingga akhir artikel.

MEMBUAT NOMOR URUT OTOMATIS DENGAN TEKNIK DRAG.

1. Ketik angka 1 dan 2 untuk membuat pola nomor berurutan yang akan dibaca oleh excel. 

2. Kemudian drag kursor ke arah pojok kanan bawah, pastikan kursor sudah berubah ikon menjadi (+),  drag kursor dari angka 1 sampai angka yang kamu butuhkan. 

    

3. Berikut merupakan hasil akhir dari teknik drag.  

Perlu diingat, bahwa urutan nomor ini tidak akan terbarui secara otomatis. Sehingga ketika kamu menambahkan atau menghapus data, alangkah baiknya untuk mengulang teknik drag ini kembali. 

Selain mengurutkan nomor secara otomatis, teknik drag ini juga dapat digunakan untuk kelipatan angka. Apabila kamu ingin membuat data dengan angka kelipatan 10, kamu cukup mengetik angka 10 dan 20. Setelah itu excel akan membaca pola ketik tersebut dan otomatis meneruskan data selanjutnya ketika dilakukan drag ke bawah.  

BACA JUGA: CARA ENTER DI 1 SEL YANG SAMA

MEMBUAT NOMOR URUT OTOMATIS DENGAN MENU FILL

1. Ketikkan angka 1 dan 2 untuk membuat excel membaca pola ketik nomor urutan yang akan kita buat. 

2. Pastikan kursor berada pada sel nomor 1. 

3. Pilih tab Home > Fill > Series, sampai muncul kotak dialog Series 

4. Pada kolom Series in, klik pada columns yang artinya kamu ingin membuat nomor urut otomatis kebawah. 

5. Pada kolom step value isi dengan nomor 1, dan kolom stop value diisi sesuai nomor akhir yang kamu inginkan. 

6. Klik OK. 

7. Berikut adalah hasil akhir dari teknik Fill. 

BACA JUGA: CARA MUDAH MENGHAPUS SEBAGIAN KATA DI EXCEL

Dibandingkan dengan teknik yang pertama, untuk teknik Fill ini lebih cocok digunakan untuk data yang jumlahnya ratusan atau ribuan. 

Dari kedua teknik diatas, kamu bisa menggunakannya sesuai dengan kebutuhan kamu. Ketika data yang diolah tidak banyak, maka akan lebih cepat dan sederhana jika menggunakan teknik drag. Sedangkan ketika data yang kamu olah mencapai ratusan bahkan ribuan, maka teknik fill lebih sesuai untuk digunakan. 

Semoga bermanfaat. 

CARA MUDAH MENGHAPUS SEBAGIAN KATA DI SEL EXCEL

Excel merupakan sebuah aplikasi yang diluncurkan oleh Microsoft Corporation pada tahun 1985 yang digunakan untuk mengolah berbagai macam data terutama dalam berbentuk angka. Meskipun excel hampir dimiliki semua merk laptop. Tidak banyak pengguna menyadari bahwa Excel dapat sangat berguna untuk alat analisis ataupun manipulasi data. 

Dari berbagai macam fungsi pada excel, kali ini kami akan membagikan tutorial tentang cara mudah menghapus sebagian kata di sel excel.

Cara menghapus sebagian kata pada baris excel dalam hitungan detik, dapat dilakukan sehingga membuat kamu menghemat waktu dalam mengelola banyak data.

Simak, pahami, dan ikuti instruksi di bawah untuk merapikan data excel kamu!

Hapus sebagian kata dengan Find and Replace 

Berikut adalah contoh data excel sederhana yang akan kita ubah.

Pada data diatas kita akan menghapus karakter ":" pada seluruh sel.

• Arahkan kursor ke tabel, klik kiri dan tahan, arahkan kursor sampai akhir data yang akan diolah.

• Tekan Tab Home > Find & Select > Replace atau tekan tombol Ctrl + H secara bersamaan hingga muncul Kotak Dialog Find & Replace 

• Pada kolom Find what, masukkan karakter ":" , dan kolom Replace what, tekan tombol spasi sebanyak 1x. Kemudian Tekan Replace All

• Semua karakter ":" pada seluruh data akan terhapus selama beberapa detik

BACA JUGA: 

CARA CEPAT MEMBUAT NOMOR URUT OTOMATIS DI EXCEL

Selain ":", kamu juga bisa mengganti kata yang ingin kamu hilangkan dari data tabel yang ada. 

Yang perlu diperhatikan adalah ketika kamu mengganti kata, otomatis seluruh data yang ada pada tabel akan terganti semua. 

Semisal, kamu ingin mengganti kata "kota" menjadi "desa". Dengan menggunakan fitur find & replace, seluruh kata "kota" akan menjadi desa. bahkan kata "ibukota" akan diubah menjadi "ibudesa". 

Oleh karena itu, jangan lupa mengecek ulang pekerjaan anda setelah memakai fitur ini.

Jika sampai terlanjur melakukan kesalahan, tidak perlu panik. cukup klik tombol undo pada menu atau tekan tombol Ctrl +Z

Berikut merupakan tutorial singkat yang bisa kamu gunakan. Semoga bermanfaat!